Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
E-Spheria Formation
1.⁠ ⁠Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

E-Spheria Formation
Société par Actions Simplifiée (SAS)
2 avenue du Bois Prieur
77680 Roissy-en-Brie
Email : contact@e-spheria-formation.com

Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles collectées via le site internet.

2.⁠ ⁠Données collectées

Les données susceptibles d’être collectées via le site sont notamment :

Nom et prénom

Adresse email

Numéro de téléphone

Nom de l’entreprise

Fonction

Informations nécessaires à l’inscription en formation

Données administratives nécessaires à la contractualisation

Données de paiement (via prestataire sécurisé)

Données de navigation (adresse IP, cookies, statistiques)

Les données collectées sont strictement limitées à celles nécessaires aux finalités poursuivies.

3.⁠ ⁠Finalités du traitement

Les données sont collectées afin de :

Répondre aux demandes effectuées via le formulaire de contact

Organiser des rendez-vous via Calendly

Gérer les inscriptions aux formations

Établir les conventions, contrats et documents administratifs

Assurer le suivi administratif et pédagogique

Gérer les paiements

Répondre aux obligations légales liées à la formation professionnelle

Réaliser des statistiques d’audience et améliorer le site

4.⁠ ⁠Outils tiers utilisés

Le site peut utiliser des outils tiers, notamment :

Google Analytics (analyse d’audience)

Calendly (prise de rendez-vous)

Google Forms (collecte d’informations)

Prestataire de paiement sécurisé (ex : Stripe)

Certains de ces outils peuvent impliquer un transfert de données en dehors de l’Union Européenne.

Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place conformément aux exigences du RGPD (clauses contractuelles types, mécanismes reconnus par la Commission européenne).

5. CONFORMITÉ AU RGPD

E-Spheria Formation s’engage à respecter les principes fondamentaux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notamment :

La licéité, la loyauté et la transparence du traitement ;

La limitation des finalités ;

La minimisation des données collectées ;

L’exactitude des données ;

La limitation de la conservation ;

L’intégrité et la confidentialité des données.

Base légale des traitements

Les traitements réalisés reposent sur :

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;

Le respect d’obligations légales applicables à la formation professionnelle ;

Le consentement de la personne concernée (notamment pour les cookies non essentiels) ;

L’intérêt légitime de l’organisme.

Données sensibles

Lorsque certaines informations peuvent révéler une situation de handicap ou une contrainte particulière, celles-ci sont traitées exclusivement dans le cadre de l’adaptation pédagogique et bénéficient d’un niveau de confidentialité renforcé.

6.⁠ ⁠Durée de conservation

Les données sont conservées :

Pendant la durée nécessaire à la relation contractuelle ;

Conformément aux obligations légales et comptables applicables ;

Conformément aux exigences liées à la formation professionnelle et aux contrôles éventuels des financeurs.

7.⁠ ⁠Sécurité des données

E-Spheria Formation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données personnelles, notamment :

Accès restreint aux données ;

Protection des accès numériques ;

Hébergement sécurisé ;

Mise à jour régulière des outils informatiques ;

Sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité.

8.⁠ ⁠Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

Droit d’accès à ses données ;

Droit de rectification ;

Droit d’effacement ;

Droit d’opposition ;

Droit à la limitation du traitement ;

Droit à la portabilité des données.

Toute demande peut être adressée à :
contact@e-spheria-formation.com

Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

En cas de litige non résolu, une réclamation peut être déposée auprès de la CNIL (www.cnil.fr
).

9.⁠ ⁠Cookies

Le site utilise des cookies afin de :

Mesurer l’audience ;

Améliorer l’expérience utilisateur ;

Permettre le fonctionnement de certains services tiers.

L’utilisateur peut accepter, refuser ou paramétrer les cookies via la bannière de consentement.